📖 Manual del Sistema
Guía completa de uso de ReconFace: módulos, perfiles y accesos.
Dashboard Gerencial
Control de personal — asistencia, puntualidad y salud del sistema biométrico.
Tendencia de marcaciones por día
Distribución por tipo de marcación
Marcaciones por hora del día
Ranking de tardanzas (minutos acumulados)
| # | Empleado | Min. tarde | Días tarde | Evaluados |
|---|
Últimas marcaciones
| Fecha / hora | Empleado | Tipo | Sede | Confianza |
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🗓️ Programación por entidad
Consolida todas las entidades y muestra cuáles no tienen programación (o la tienen incompleta) en el mes elegido.
| Entidad | Estado | Activos | Con programación | Sin programación | % personal | Días con turnos | Turnos laborables | Programado del | Detalle |
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| Elija el mes y pulse Generar. | |||||||||
🏆 Ranking de entidades
Compara todas las entidades en puntualidad, asistencia, faltas y tardanzas. Las cifras son las mismas de su Consolidado (con su tolerancia, vacaciones, justificaciones; sin trabajadores de confianza). Exclusivo del Super Administrador.
| # | Entidad | Evaluados | % Puntualidad | % Asistencia | Faltas | Faltas / trab. | Días tarde | Min. tarde | Min. tarde / trab. | Prom. min / tardanza | % Sin incidencias | Justif. | Vac. | Sin salida | % Biometría | Tolerancia |
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| Elija el mes y pulse Generar. | ||||||||||||||||
Reporte Mensual Consolidado
Asistencia, puntualidad, horas y novedades de todo el personal, agrupado por centro de costo.
Monitor de Marcaciones
Actividad en tiempo casi real (se actualiza cada 10s).
Últimas marcaciones
| Fecha / hora | Empleado | Tipo | Sede | Confianza | Estado |
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| Cargando… | |||||
Contratos
Contratos del personal: tipo, modalidad, cargo, sede, centro de costo, sueldo y vigencia.
| N° | Trabajador | Sede | C. Costo | Vigencia | Estado | Acciones |
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| Cargando… | ||||||
Trabajadores
Alta, edición y baja de personal (datos, contrato y centro de costo).
| Cód | Documento | Nombre completo | Centro de costo | Sede | Sueldo | Ingreso | Acciones |
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| Cargando… | |||||||
Corrección de Marcaciones
Edite la hora, agregue faltantes o anule marcaciones. Cada cambio queda registrado (quién, cuándo y desde qué equipo).
| Trabajador | Centro de costo | Fecha y hora | Tipo | Origen | Acciones |
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| Elija los filtros y pulse Buscar. | |||||
Importar APS
Trae el personal activo de la entidad desde el sistema APS (misma fuente que "Horario desde APS", solo lectura) y da de alta en TTRABAJADOR a los que aún no existan, con su contrato base. Solo se listan los activos del periodo (los que están trabajando/pagados). Complete sede, cargo, centro de costo y sueldo manualmente.
| DNI | Nombre | Depto. | Ingreso | Estado | ||
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| Indique la entidad y pulse Consultar. | ||||||
Horario desde APS
Trae el horario semanal de cada trabajador desde el sistema APS de la entidad y llena el Horario fijo semanal (crea automáticamente los turnos que falten). El trabajador se identifica por DNI y debe existir en el sistema. Primero previsualice y luego aplique.
| DNI | Trabajador (cód.) | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom | Programación | Estado |
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| Indique la entidad, el año y el alcance, y pulse Previsualizar. | ||||||||||
⚖️ Justificaciones de ausencia
Registre la justificación de una ausencia (Descanso médico, Licencia con/sin goce, etc.). Los días cubiertos por una justificación dejan de contar como falta en los reportes: aparecen como ⚖️ Justificado.
Justificaciones del trabajador
| Desde | Hasta | Días | Tipo | Observación | Acción |
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⏱️ Minutos de tolerancia
Configure, por entidad, los minutos de tolerancia de tardanza. La tardanza (días y minutos) recién se cuenta después de la tolerancia. No todas las entidades necesitan tener tolerancia: si está desactivada o en 0, la tardanza se cuenta desde el primer minuto.
| Entidad | Activa | Minutos de tolerancia | Acción |
|---|---|---|---|
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🩺 Salud de marcadores
Estado en vivo de cada marcador con la nueva versión (CamarasIP RTSP): cámaras, consumo de red, CPU, marcaciones pendientes, hora y rostros. Cada marcador reporta cada minuto; esta página se actualiza sola cada 30 s. Las alertas se envían por correo (configuración al final).
🔔 Alertas de los últimos 7 días
| Estado | Marcador | Alerta | Detalle | Desde | Duración |
|---|---|---|---|---|---|
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✉️ Configuración de alertas por entidad
Correos separados por coma. Se avisa cuando se abre una alerta y cuando se resuelve (un solo correo por entidad con todas las novedades). Se usa el remitente de la entidad configurado en Notificaciones.
| Entidad | Activa | Correos | Sin reporte (min) | Cámara sin video (min) | Máx. marcas en cola | Máx. desfase hora (s) | Máx. CPU % | |
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📈 Historial
Una muestra cada 5 minutos (se guardan 30 días).
🧳 Marcación en otras entidades
Habilite a personal que debe marcar en marcadores de otra entidad: una entidad específica (p. ej. su oficina está físicamente donde hay un reloj de otra entidad; su plantilla viaja SOLO allí y se minimizan falsos positivos) o todas (viajeros). La marca y sus reportes siguen saliendo en su entidad de origen. Debe tener enrolamiento facial.
Trabajadores habilitados
| DNI | Trabajador | Puede marcar en | Habilitado por | Acción |
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🏖 Vacaciones (manual)
Registre las vacaciones de un trabajador. Las vacaciones están por encima de todo: prevalecen sobre la programación (aunque ya tenga turno) y aparecen como 🏖 Vacaciones en los reportes. Además, tienen prioridad sobre APS: si un trabajador tiene vacaciones aquí, la importación desde APS las respeta.
Tramos registrados
| Desde | Hasta | Días | Registrado por | Acción |
|---|
Vacaciones desde APS
Trae las vacaciones (FÉRIAS) de cada trabajador desde el sistema APS de la entidad y las marca en la programación (VACACIÓN) en los días de goce, para que la asistencia no las cuente como falta y salgan como 🏖 Vacaciones en el reporte. El trabajador se identifica por DNI y debe existir en el sistema. Primero previsualice y luego importe.
| DNI | Trabajador (cód.) | Tramos de vacaciones | Días marcados | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Indique la entidad y el año, y pulse Previsualizar. | ||||
🗓️ Programación por persona
Consulta la programación mensual de un trabajador. Puede eliminar la programación futura (de hoy en adelante); nunca se borran días pasados ni días que ya tengan marcaciones.
| Fecha | Día | Turno | Horario | Marcación | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Busque un trabajador, elija año y mes, y pulse Ver programación. | ||||||
📸 Trabajadores sin biometría facial
Personal activo de la empresa que aún NO tiene rostro cargado (ni plantilla activa ni registro legado). Estos trabajadores no podrán marcar por reconocimiento facial.
| DNI | Nombre | Cargo | Centro de costo |
|---|---|---|---|
| Pulse Consultar. | |||
📧 Notificaciones por correo
Configura el envío automático de reportes por correo. Solo el Super Administrador. Los reportes se envían a los destinatarios de cada entidad.
✉️ Servidor de correo (SMTP)
⚠ Microsoft 365 suele bloquear el envío SMTP con solo usuario/clave. Si "Probar envío" falla con error 5.7.139, hay que habilitar Authenticated SMTP en la cuenta o usar una App Password.
🕐 Envío automático (valores por defecto)
🏆 Felicitación semanal por puntualidad
Una vez por semana, el sistema envía un correo de felicitación solo a las entidades que superen el umbral de puntualidad (últimos 7 días). Va a los correos de cada entidad, con copia (CC) a los administradores.
👥 Destinatarios por entidad
| Entidad | Empresa | Correos (separados por coma o punto y coma) | Hora envío | Auto | Forzar |
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| Cargando… | |||||
Accesos por empresa
Habilita a un usuario a entrar a varias empresas, con su mismo rol (no gana permisos). Su empresa propia va siempre incluida. El usuario debe volver a iniciar sesión para ver el cambio.
Secciones y Centros de Costo
Estructura de la entidad: cada sección agrupa uno o más centros de costo. La entidad se asigna automáticamente según su perfil.
Secciones
| Código | Nombre | Centros | Acciones |
|---|---|---|---|
| Cargando… | |||
Centros de costo
| Código | Nombre | Trabaj. | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Seleccione una sección para ver sus centros de costo. | ||||
Alta Masiva de Trabajadores
Cargue trabajadores de otra empresa desde un Excel. Los trabajadores se crean en la entidad que usted elija y quedan separados de las demás.
Elija la entidad destino
Suba el archivo lleno
Resultado
| Fila | Documento | Problema |
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Cree un administrador para esa empresa
Los trabajadores importados solo son visibles para usuarios de esa entidad. Cree aquí el usuario que la administrará.
Turnos
Maestro de turnos: horarios de entrada, salida y refrigerio.
| Código | Nombre | Abrev. | Tipo | Entrada | Salida | Refrigerio | Horas | Acciones |
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| Cargando… | ||||||||
Horario Semanal
Asigne un turno fijo para cada día de la semana a un colaborador.
—
Deje un día en "Descanso / Libre" para indicar que no trabaja ese día.
Programación Mensual
Escriba el código de turno en cada celda (ej. A01). Inválido = rojo · Vacío = descanso. Flechas para moverse · Shift+flechas o arrastrar = seleccionar · Ctrl+C/Ctrl+V copiar/pegar · Ctrl+D rellenar hacia abajo · Supr borrar. Celdas de vacaciones/licencias/feriados (solo lectura) se respetan al guardar.
Duplicar programación a un mes futuro
Copia toda la programación del mes origen al mes destino, respetando los días de la semana (cada lunes toma el turno de los lunes, cada martes el de los martes, etc.). El mes destino debe ser futuro — no se puede hacer retroactivo.
Enrolamiento Biométrico
Registre la huella facial de un empleado a partir de una fotografía.
Paso 1 — Seleccionar Empleado
Paso 2 — Cargar Fotografía
o haga clic para seleccionar
Plantillas Registradas en Esta Sesión
| # | Empleado | Archivo | Tamaño Template | Estado |
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Biometrías Actuales ()
| ID | Fecha Registro | Tamaño | Estado | Acciones |
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Diagnóstico de Plantillas
Estado actual de la base de datos biométrica.
Acciones de Migración
Detalle por Empleado
| Empleado | Plantillas Nuevas | Plantillas Legacy | Última Modificación | Acción |
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🗒️ Eventos de Marcación
Todas las marcaciones de un trabajador día por día: eventos oficiales (1°/2° Entrada y Salida) y también EXTRA y OUTTIME.
Filtros
Eventos
🌍 Asistencia Diaria Global
Vista panorámica de la asistencia de toda la empresa en una fecha específica.
Detalle de Marcaciones
| Item | Empleado | Turno Programado | Marcación (Sede) | Min. Tarde | Estado |
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📅 Reporte Mensual de Asistencia
Resumen de faltas, tardanzas y minutos acumulados por trabajador en el mes.
Detalle por Trabajador
| Trabajador | Días c/Turno | Asistidos | Faltas | 🏖 Vac. | ⚖️ Justif. | Días Tarde | Total Min. Tarde | Prom. Min./Día Tarde | Detalle |
|---|
Detalle del mes
| Fecha | Entrada Turno | Marcó a las | Min. Tarde | Estado |
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Reporte de Asistencia
Consulte la asistencia diaria y mensual por trabajador. Incluye turno programado, marcaciones reales y minutos tarde.
Filtros de Búsqueda
Detalle de Asistencia
| Fecha | Día | Entrada Prog. |
Entrada Real |
Tarde | 1°Salida Prog. |
1°Salida Real |
2°Entrada Prog. |
2°Entrada Real |
Tarde | 2°Salida Prog. |
2°Salida Real |
Estado |
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